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メールアドレス誤送信に関するお詫び         平成30年11月16日
 
平成30年11月12日に、当財団が運営する「ふくおか6次産業化・農商工連携サポートセンター」のメールマガジン登録者に対し、支援情報をメール送信する際、一部の登録者のメールアドレスが本文中に表示された状態で送信されてしまいました。
関係者の皆様に、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
このような事態を招いたことを重く受け止め、個人情報の取扱い及び情報セキュリティに関する管理体制のさらなる強化に取組み、再発防止に努めてまいります。
1.発生経過
平成30年11月12日(月)
16:20
登録者332件宛てにメールマガジンを電子メールで送信。
17:00頃
受信者の1人から当財団に「メール本文に複数者のメールアドレスが掲載されている」旨の連絡があり、誤送信が発覚。
2.対応
当財団からメールアドレスを誤送信された登録者215件に対し、誤送信の事実を説明した上、謝罪しました。
当財団から誤送信先の登録者117件に対し、謝罪するとともにメールの削除を依頼いたしました。
3.誤送信した情報
メールアドレス 215件
(氏名、住所、電話番号その他の個人情報は含まれておりません)
4.発生の原因
メールマガジンの送信は、Excelファイルに入力したメールアドレスを非表示となるBccにコピー・転写して行うこととしていましたが、今回、Excelファイルへの入力の一部に誤りがあったため、電子メールに不具合が生じ、メール本文にアドレスが掲載されるという誤送信が生じたものです。
5.再発防止策
誤送信を発生させないメールマガジン専用のソフトフェアを早急に導入することとし、ソフトウェアを導入するまでの間、メールマガジンの送信は行わないことといたします。    
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