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１．お電話、ご来館での仮予約
お電話、ご来館、メール等で仮予約のお申込みをお願いいたします。
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２．申込書ご提出による本予約
仮予約日から7日以内に、メール・FAX等で【施設利用申込書】【利用確認書】を提出してください。ご提出いただいた時点で、本予約となります。
※仮予約から7日以内に申込書の提出がない場合は、「仮予約の取消」と判断させて頂きますので、ご注意をお願い致します。
（お申込書原本は捺印の上、利用日当日までにご郵送またはご持参をお願い致します。）
▸ 施設利用申込書・利用確認書（pdf/262KB）
▸ 施設利用申込書・利用確認書（excel/66.2KB）
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３．事前打合せ
ご利用日10日前までに設備機器等のご利用内容や
会場レイアウトについて詳細打ち合わせをお願い致します。 |
４．ご利用当日
《 開場時 》
１階会議室受付までお越し下さいませ。
会議室の解錠を致します。
尚、ご希望により会議室用PHS（内線専用）のお貸出を致します。
また、事前にお送りされた荷物もその際にお渡しとなります。
《 閉場時 》
１階会議室受付までお越しいただくか、会議室用PHSより会議室受付（内線番号5000）まで、終了の旨をお知らせ下さい。
ご利用後の確認をさせていただきます。
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５．ご精算
初めてご利用のお客様は初回のみ事前振込若しくは当日現金でのお支払、いずれかの対応とさせていただいております。
２回目以降のご利用からは、後日請求書送付によるご精算も可能です。
なお、お振込み手数料はお客様負担とさせていただいております。ご了承下さい。 |
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