ご利用の流れ

はじめに、空室状況の確認をお願いします。
決まりましたら電話、ご来館、メールにて仮予約をお願いします。
空室確認はこちら

仮予約日から7日以内に「施設利用申込書」および「利用確認書」をメールもしくはFAXにて提出してください。
ご提出いただいた時点で本予約となります。
利用申込書・確認書（excel／66.8KB） 利用申込書・確認書（pdf／275KB）
※仮予約から7日以内に申込書の提出がない場合は仮予約の取消と判断させて頂きますので、ご注意願います。
※お申込書原本は捺印の上、利用日当日までにご郵送またはご持参をお願いします。

ご利用日10日前までに、設備機器等のご利用内容や会場レイアウトについて詳細の打ち合わせをお願いいたします。

※看板・標識等設置する場合は、あらかじめホール・会議室スタッフと打合せをお願いいたします。無断設置の場合は撤去していただくことがあります。

◆開場時
当日は必ず1階のホール・会議室受付にお越しください。担当スタッフがホールまたは会議室の解錠をいたします。
なお、ご希望により会議室用PHS（内線専用）の貸出をいたします。
また、事前にお送りされた荷物もその際にお渡しとなります。

◆閉場時
ご利用後はすみやかに1階のホール・会議室受付にお越しいただくか、内線番号（5000）へお知らせください。
担当スタッフがご利用後の確認をいたします。

ご利用料金のお支払いの方法は以下のとおりです。 お客様のご都合に合わせて、お好きな方法をお選びください。
また、初めてご利用のお客様は事前振込み、または当日現金払いでのお支払いとさせていただいております。

• 1.事前振込み

  ※振込手数料は申込者様でご負担いただきますようお願いいたします。

• 2.当日現金払い
• 3.請求書送付

  ※2回目以降のご利用から可能です。